不動産投資の管理会社を変更する方法【手順・費用・引継ぎの注意点】

管理会社の変更は、単に「解約して新しい会社に任せる」だけではありません。管理の空白を作らず、家賃送金・入居者情報・鍵・保証会社・預り金を正確に引き継ぐことが最も重要です。

新しい管理会社の選び方を知りたい方は、不動産投資の管理会社の選び方と失敗しないポイントも参考にしてください。

管理会社の変更を検討するサイン

• 空室が長いのに具体的な提案がない
• 連絡や送金が遅い
• 修繕見積もりの説明が不十分
• 入居者対応のクレームが多い
• 収支報告が分かりにくい

変更の手順

1．現在の管理委託契約を確認する

解約予告期間、違約金、原本返却、鍵や契約書の扱いを確認します。解約通知は書面指定になっていることもあります。

2．新しい管理会社を先に決める

現在の会社を解約してから探すと管理の空白期間が生まれます。新会社の業務開始日と旧会社の終了日を合わせるのが基本です。

3．引継ぎ資料を整理する

• 賃貸借契約書
• 入居者情報
• 保証会社情報
• 鍵
• 修繕履歴
• 未収金・預り金

4．入居者へ案内する

家賃振込先や連絡先が変わる場合は、十分な余裕を持って案内します。振込先変更を装った詐欺と誤解されないよう、旧・新管理会社で案内方法を調整します。

変更時に確認したい費用

解約違約金、契約事務手数料、システム登録料などが発生する場合があります。現在の契約と新契約について、月額管理料だけでなく募集・更新・退去・修繕手配まで比較します。

よくある失敗

• 解約予告期間を確認せず二重で管理料が発生する
• 敷金や預り金の引継ぎが曖昧
• 家賃振込先変更の案内が遅れる
• 新管理会社の募集力を確認せず変更する

変更後1〜3か月で確認すること

送金日、報告書、問い合わせ対応、空室募集状況を確認します。変更しただけで満足せず、当初の改善目的が達成されているかを数字で見ます。

まとめ

管理会社変更で大切なのは「解約」よりも「引継ぎ」です。契約条件を確認し、新旧管理会社の開始・終了日を合わせ、入居者への案内と預り金の移管まで漏れなく行いましょう。

変更前後で比較する数字

管理会社変更の目的が「空室改善」なら、変更後も反響→内見→申込のどこで止まっているかを追うと効果を判断しやすくなります。